Давно пішли в минуле ті часи, коли офіси компаній були як дві краплі води схожі один на одного і не відрізнялися функціональністю й естетикою, а робота в них була нудною і текла дуже повільно. Сьогодні кожен свідомий керівник розуміє, як важливо правильно організувати робочий простір співробітників і своє власне.

Неважливо, чи збирається фірма переїхати в нове приміщення або переоснастити вже існуюче - проектування планування офісу це завдання досить не просте. Проте завжди можна звернутися до дизайнерських компаній, що спеціалізуються на даному виді послуг.

Виділяють три типи планування: кабінетний, відкритий простір і комбінований офіс. Перший являє собою класичний варіант - декілька кімнат для трьох-чотирьох чоловік, у яких розташовують крісло керівника та інших працівників, столи, комп'ютерну техніку та шафи для загального користування. Подібне рішення організації робочого простору підійде для невеликих компаній, розділених на відділи, які не надто часто контактують між собою.

Другий тип приділяє увазі велику за площею кімнату, в якій робочі місця співробітників розділені меблями або спеціальними перегородками. Подібне планування є оптимальною для колективної творчої роботи. Однак очевидні і її недоліки: відсутність приватності і низька звукова ізоляція робочих місць.

Третій тип являє собою найбільш перспективний варіант планування. Він одночасно забезпечує ізоляцію робочих місць і в той же час сприяє спілкуванню всередині колективу.

Вибираючи офісні стільці, або розробляючи схему переговорної кімнати, необхідно пам'ятати про чотири основні принципи: ергономіка, зручна навігація, іміджева складова і естетичний дизайн.

Оснащення офісу та його обстановка повинні сприяти плідній роботі співробітників. Для цього необхідно ретельно продумати план організації робочих місць, підібрати функціональні меблі та забезпечити кожного члена колективу зручним доступом до інформаційних мереж. Навігація по офісу повинна бути простою та інтуїтивно зрозумілою не лише для співробітників, але і для відвідувачів.

Також не варто забувати, що робочий простір можна успішно використовувати в маркетингових цілях для просування фірмового бренду. Існує безліч інструментів, що дозволяють впровадити фірмовий стиль в інтер'єр офісу. Його носіями можуть бути будь-які об'єкти: стіни, підлоги, комп'ютерні столи, фото яких можна переглянути на будь-якому меблевому сайті і підібрати модель найбільш відповідну по стилю, різні аксесуари.

Зрозуміло, робочий простір має бути не лише ергономічним, але і красивим. Важливу роль відіграє колірне оформлення приміщення. Правильно розставивши кольорові акценти, можна домогтися благотворного впливу на емоційний стан співробітників.