Консульська легалізація є однією із загальноприйнятих методик надання законної сили різним документам фізичних, юридичних осіб для подачі в державні органи інших країн. Для цього подана документація перевіряється українськими держустановами – МЗС, Міністерством юстиції, – завіряється відповідними печатками. Потім здійснюється остаточне підтвердження автентичності документів у консульстві держави, куди вони подаватимуться.
Консульська легалізація офіційних документів є обов'язковою умовою для держав, які не долучилися до Гаазької конвенції 1961 р. Для решти країн-учасниць застосовують апостиль, який передбачає істотно спрощений процес оформлення. До таких належить більшість європейських країн, деякі американські. Для багатьох держав Азії, Африки потрібно завіряти документи у двосторонньому порядку: в українських міністерствах та в консульстві.
Які офіційні документи підлягають консульській легалізації
Консульська легалізація документів потрібна для таких категорій документів:
- дипломи про освіту, атестати, виписки з них, різного роду додатки, свідоцтва та інша документація, довідки про отриману кваліфікацію;
- довідки про несудимість;
- заява про незаміжжя;
- різні виписки з реєстрів, як-от право власності на земельні ділянки, нерухомість в Україні, тимчасова реєстрація або постійна прописка за адресою проживання тощо;
- судові постанови щодо фізичних, юридичних осіб, завірені нотаріусом довідки, документація;
- свідоцтва про смерть, розірвання/укладення шлюбу, народження та інша документація, яка отримується у відділі запису актів цивільного стану;
- довідка ДМС;
- статут, резолюція ради директорів, свідоцтво про реєстрацію, виписки з різних статутних документів юросіб тощо;
У деяких випадках потрібна також консульська легалізація документів про стан здоров'я, меддовідки, страхування.
Де в Україні здійснити консульську легалізацію
Однією з найавторитетніших організацій, які надають цю послугу в комплексі, є київська компанія Legalab. Час виконання цієї процедури, як і підсумкова вартість, залежить від кількох чинників: кількості держінстанцій, у яких потрібно проставити печатки, необхідність нотаріального засвідчення перекладу. Слід також враховувати черги на прийом у консульствах країн, для яких готується документація. Консульська легалізація іноземних документів, як і українських, зазвичай займає від п'яти до шістнадцяти робочих днів. Якщо ви бажаєте максимально швидко, недорого і з гарантованим результатом легалізувати необхідні документи, звертайтеся до послуг бюро перекладів «Легалаб».
