Сегодня, отчетность каждого предприятия невозможно представить без учета его финансовой составляющей, особенно бухгалтерского учета и его обработки данных.
Если мы говорим о самой цели бухгалтерского учета, то здесь следует сделать акцент на предоставлении каждому пользователю соответствующей информации, имеющей полное описание финансового положения предприятия, весь оборот денежных средств и конечные результаты деятельности предприятия за определенный период.
Сегодня, когда скорость бизнес-процессов постоянно растет, а конкурентное положение подталкивает к нововведениям даже в регламентации функциональных обязанностей отдела бухгалтерии, работа на дому приобретает ключевое значение. Факторы давления ответственности уменьшаются при учете психологического состояния бухгалтера, его профессиональных возможностей и адекватности поставленных задач. Поэтому постоянное нахождение под вниманием коллег, практически в каждом случае, формирует неблагоприятный психологический климат для работы.
Формирование иерархии взаимосвязей структурных подразделений всегда происходит в зависимости от того, какое положение на рынке занимает компания, какое количество операций построено с определенным контрагентом, и в какой степени эффективность и результативность действий бухгалтерии связана с отлаженным техническим обеспечением. Возможности телекоммуникационной инфраструктуры позволяют беспрепятственно предоставлять качественную поддержку и работать с документами в любой точке земного шара. Бухгалтерия, как направление, требует повышенных требований к секретности и конфиденциальности. Конечно, прогресс ставит вопрос информационной защиты все острее, но это и предопределяет постоянное повышение скорости обмена, шифрования и обработки информационных потоков. Это все, в свою очередь, требует от бухгалтера освоения новых навыков и прохождения бухгалтерских курсов повышения квалификации.
Зарождение понятия «работа на дому» дало бухгалтерам ощутимый толчок к получению новых знаний и адаптации к требованиям современности.
Онлайн-курсы, вебинары, мастер-классы и многое другое обогащают арсенал современного бухгалтера инновационным опытом, дают возможность быстрого обмена опытом с другими коллегами, что обязательно будет иметь ощутимые улучшения в качестве работы. Тем более, что такой подход позволяет снизить затраты на обучение и сэкономить время.
Способность контролировать свое время и четко определять необходимые усилия для достижения поставленной цели в бухгалтерском учете подталкивает к созданию систем, которые автоматически определяют ответственность сторон, подсчет времени и состояние задачи. Воля руководителя отдела, хотя и несколько утратила свое значение, но все же остается определяющим этапом в деятельности подчиненных. И наоборот, именно те бухгалтера, которые создают новые пути, повышают качество работы и ее скорость, позволяют улучшать работу отдела в целом.
Если продолжать раскрывать вопрос времени и роль работы на дому в нем, то следует акцентировать внимание на том, что экономия от транспортировки работника к рабочему месту ощутимо сказывается на его профессиональных возможностях, и значительно уменьшает влияние неожиданных факторов, которые заставляют начинать работу позже. Учитывая физиологические свойства каждого человека, возможность действительно планировать свой распорядок и предоставлять значительное внимание домашним делам сказывается и на том, что работа будет выполнена отлично.
Постепенный переход от обычного режима работы требует четкой регламентации в вопросах, связанных с оплатой деятельности. Отталкиваясь от практического опыта бухгалтеров, которые одними из первых начали работать в домашних условиях, такой формат требует дополнительных договоренностей с руководством и, иногда, пересмотра начисления зарплаты. Обычно, тарификация в таком типе рабочих отношений не практикуется, но, если компания сосредоточена на разработке отдельных проектов, то некоторые сверхурочные виды работ оплачиваются отдельно.
Работа на дому бухгалтера – это современный метод развития предприятия и его перехода на новые этапы сотрудничества с наемными работниками. Регулирование отношений проходит без препятствий и замечаний, когда все четко понимают поставленные задачи, практикуется европейский или американский стили руководства, «черная» бухгалтерия вообще отсутствует, и наказывается взысканием штрафов, а каждый человек получает удовольствие от своей деятельности. Документационное обеспечение, гарантии качественного выполнения работы и временные рамки деятельности – все остается без изменений, но существенно улучшается возможность сопоставления нескольких функциональных направлений работы. Например, достаточно часто стартапы в своей деятельности применяют следующую методику для универсальных работников, выполняющих работу по несколько человек. А человек получает возможность на законных основаниях получать больше за меньшее время. Несомненно, что это невозможно применять на средних и крупных предприятиях, но наличие выбора, которого раньше не было, компенсирует этот недостаток.
Такой подход к формированию команды имеет право на существование. Но все равно остается необходимость непосредственного общения между людьми, обсуждение работы на общем собрании, формирования различных команд. Более профессиональное отношение к делу, стремительное собственное развитие и эмоциональный подъем от объема свободного времени являются главными факторами распространения практики работы на дому в бухгалтерской деятельности.
Итак, преимущества:
- Увеличение свободного времени за счет отсутствия транспортировки, неожиданностей и социальных отношений на работе.
- Большая сосредоточенность на поставленных задачах, возможность регулировать свой распорядок дня и повышать собственную эффективность и эффективность предприятия в целом.
- Возможность обрабатывать инновации бухгалтерского учета в быстром и безболезненном для рабочих процессов стиле, с учетом индивидуальных особенностей каждого человека.
- Корреляция собственных отношений с подчиненными или руководством за счет личного отношения к деталям, необходимости постоянно оставаться на связи и организовывать координационную деятельность.
- Надлежащее техническое обеспечение гарантирует непрерывность работы, а возможность выполнять кросс-функциональные обязанности повышает ценность работника.
И недостатки:
- Такой вид сотрудничества не гарантирует повышение зарплаты (за исключением отдельных случаев).
- Необходимость личных встреч повышается за счет потребности в передаче большей информации и создание эффективной команды.
- Требует хороших навыков тайм-менеджмента и регулирования собственной дисциплины каждого работника.
- Требует постоянного обучения бухгалтера и обновления его практических навыков и обмена опытом с другими коллегами.
- Отсутствие окончательно сложившейся культуры «работы на дому» на территории Украины и легкомысленное отношение к такому типу работы руководителей старой формации.
По материалам УЦ «Стимул»
