Каждый руководитель должен знать, что правильно подобранная мебель в офисе благотворно влияет не только на рабочий процесс, а и подчеркивает имидж компании. Мебель для персонала должна быть как конструктивно продуманной, так и максимально удобной, ведь от нее зависит то, насколько сотрудникам будет комфортно, что сказывается на производительности их труда.

Главным предназначением офисной мебели является обеспечение оптимальных условий труда и отдыха персонала. Поэтому для того чтобы правильно организовать рабочее место, окружающие предметы должны соответствовать таким требованиям: функциональность, эргономичность, гигиеничность, мобильность.

Принцип функциональности мебели заключается в том, чтобы ее расположение и конструкционные особенности располагали к рабочему процессу и всячески способствовали повышению уровня продуктивности труда. При этом офисная мебель должна быть компактной и выполнять свое функциональное предназначение.

Для таких целей в офисах используют современную модульную мебель, которая может быть выполнена в разных конфигурациях. К примеру, если сотрудник работает только с компьютером и очень редко занимается бумажными документами, ему подойдет стол длиной в 120 см, а для тех, кто имеет дело с большими кипами бумаг, лучше подойдет столешница длиной в 180 см.

Эргономичность заключается в том, что в связи с тем, что сотрудники компании достаточно долго находятся в офисе, их рабочее место должно быть комфортным и удобным. Все предметы окружающей обстановки должны помогать человеку сохранять правильное положение тела, что помогает избежать усталости. Эргономичная мебель для персонала снижает риск заболеваний глаз и опорно-двигательного аппарата.

Достаточно важную роль играет мобильность мебели. В связи с тем, что в офисах постоянно меняется количество персонала или увеличивается объем работы, она должна легко перемещаться и при необходимости дополняться новыми конструкционными элементами.

Чтобы сохранить здоровье сотрудников и посетителей фирмы, мебель для приемной и для офиса должна отвечать требованиям гигиеничности. Это значит, что она должна производиться из экологически чистых материалов, которые можно подвергать влажной уборке.

Таким образом, правильно подобранная мебель для офиса необходима для снижения риска профессиональных заболеваний, а также для увеличения производительности труда.