Зачастую разглашение конфиденциальной информации всегда оборачивается для любой коммерческой организации негативными последствиями, которые могут привести даже к банкротству. Огромное количество документации, такой как бюджеты и планы, ведомости выплат, отчеты и прочий старый «хлам» выбрасывается без раздумий. А ведь эта информация может оказаться очень ценной для конкурентов, которые смогут ее применить для своих целей. Именно поэтому необходимо не выкидывать подобную документацию, а уничтожать.

Естественно, постоянно рвать или сжигать огромную кипу бумаг не получится. Но ведь сейчас существуют надежные системы уничтожения информации, которые смогут это сделать за вас. Фактически подобные устройства уничтожают документы посредством их механического измельчения. При этом данный процесс возможен с участием любого бумажного носителя, будь это обычная бумага, пластиковые карты или картон.

Вообще, если необходимо подобрать для компании хорошее устройство необходимо учитывать несколько аспектов. В первую очередь стоит обратить внимание на степень секретности документации, ведь в этом случае лучше применять шредер, который гарантирует максимальную степень секретности. Также необходимо знать, в каком объеме будет производиться уничтожение документации. Аппарат необходимо подбирать исходя из того, какое количество человек ему придется обслуживать – группу или одного.  Естественно, что выбор напрямую зависит от вида носителя конфиденциальной информации (бумага, жесткий диск, дискета, аудиокассета или компакт-диск).

Стоит также учитывать, что наличие гарантийного обслуживания является хорошей заявкой на то, что оборудование будет действительно качественно и прослужит долго, а в условиях компании это очень важный фактор. Также аппарат должен иметь и послегарантийное обслуживание.

Зачастую, чтобы гарантировать полное удаление информации и удобство в применении, современные производители предусматривают специальные функции в своих устройствах. К ним относятся режим ожидания, автоматический реверс, автоматическое открытие двери с последующей выгрузкой корзины, блокировка питания в случае переполнения корзины. В среднем гарантия на подобные устройства составляется два года.

Уничтожители информации – необходимая составляющая офиса любой компании, которая заботиться о безопасности и конфиденциальности.