Каждый современный секретарь должен быть хорошо эрудированным и помогать своим руководителям в многих вопросах. К примеру, выбирая исполнителей, даже если времени не так много, стоит ориентироваться, прежде всего, на крупные, заслуживающие доверия и уважения фирмы. Многие фирмы сейчас публикуют также адреса своих веб-сайтов – на них стоит заглянуть в первую очередь, ведь там можно найти интересную информацию о ценах, а также отзывы предыдущих клиентов, что порой немаловажно. К примеру, всю нужную информацию про российские железные дороги можно найти онлайн на сайте pro-rzd.com.

Сейчас существует две основные версии базы предприятий – печатная и электронная. Лучше сразу приучать себя пользоваться электронной версией, поскольку поиск по ней может предоставить больше возможностей и быть более результативным. Электронная версия на данный момент содержит меньше фирм, но дает возможность отыскать необходимую услугу недалеко от вашего офиса или от станции метро. Кроме того, в ближайшее время, в связи с глобальной компьютеризацией рабочих процессов, печатные издания будут все менее популярны, поэтому лучше учиться пользоваться ей заранее.

Настоящий секретарь должен быть готов в любую секунду ответить на любой запрос руководителя, и в этом без труда может помочь база предприятий и организаций, если уметь ей грамотно пользоваться!